Журнал учета прохождения медосмотров образец заполнения

журнал учета прохождения медосмотров образец заполнения

ФЗ Типовая, утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет Журнал регистрации приказов по основной деятельности Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания Постоянно Журнал регистрации приказов по личному составу Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации 75 лет Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Предусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653 Утверждена постановлением Минтрудсоцразвития России от 24 октября 2002 г.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения

Важноimportant
Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
  • Журнал учета прохождения медосмотров образец заполнения


    Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

    • Договор с медицинским учреждением.
    • Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
    • Приказ на м/о.
    • Поименный список и список контингента.
    • График-план на прохождение осмотра.
    • Направления сотрудникам.
    • Журнал прохождения медицинских осмотров.
    • Заключительный акт, представляющий результаты.

    При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем.

    При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.

    Журнал медосмотра водителей – образец

    Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля. Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью.

    Инфоinfo
    Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

    Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г.


    Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях.

    Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.

    • Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
    • Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

    За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

    Цель проведения медосмотра

    С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека.

    Журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец заполнения)

    ЖУРНАЛ учета прохождения медицинских осмотров (предварительных и периодических) работников ООО «Верона»

    ———————————————————————- ¦ Основание ¦ Фамилия, имя, ¦ Структурное ¦Дата прохождения ¦ ¦ направления на ¦ отчество ¦ подразделение,¦ осмотра ¦ ¦медицинский осмотр¦ ¦ должность ¦ ¦ +——————+—————+—————+——————+ ¦Лицо до 21 года ¦Горячев Сергей ¦Отдел доставки,¦ 27.10.2011 ¦ ¦ ¦Иванович ¦курьер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+—————+—————+——————+ ¦Непосредственное ¦Ковалев Иван ¦Транспортный ¦ 31.10.2011 ¦ ¦управление ¦Михайлович ¦отдел, ¦ ¦ ¦транспортным ¦ ¦водитель ¦ ¦ ¦средством ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+—————+—————+——————+ ¦и т.д.
    Решение работодателя (допущен к работе / отстранен от работы / переведен на другую работу / уволен / другое) Дата следующего медицинского осмотра (обследования) Дата исключения из списков, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям) в связи с переводом / увольнением Примечание 14 15 16 17

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Важную информацию об обязательных журналах учета в кадровом делопроизводстве вы найдете в материале здесь.

    Справочник:

    Журналы учета и регистрации

    Наименование журнала (кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Вниманиеattention
    Ответ на вопрос:

    Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).

    Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования не является обязательным.


    Унифицированной формы такого журнала нет. В вязи с чем вы можете оформить такой журнал произвольно.

    Журнал учета прохождения работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (освидетельствований)

    Форма обложки

    (наименование организации) ЖУРНАЛ учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров Начат «__» __________ 20 __г.
    Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы 75 лет Журнал учета личных дел Не предусмотрена Произвольная Для отражения и учета личных дел работников 75 лет Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Не предусмотрена Произвольная Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены 75 лет Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей Предусмотрена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н Установлена пунктом 14 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г.

    Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

    Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.

    Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.

    Общие требования к заполнению:

    • Заполняется письменно или в электронном виде.
    • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
    • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
    • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
    • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

    На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой.

    в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

    Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

    Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

    Кто заполняет?

    Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

    Обычно для этого назначается работники из отдела кадров.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *