Закон о документообороте

Для входящих:

  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем;
  • регистрация;
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.

Для исходящих:

  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • отправка.

Для внутренних:

  • разработка, оформление;
  • регистрация;
  • обработка, исполнение, подготовка ответов;
  • контроль исполнения.

Для всех:

  • учет и анализ объемов документооборота;
  • хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота.

Закон о документообороте

Помимо стандартизированных терминов в ГОСТе дано точное определение всех понятий, связанных с делопроизводством документированием, организацией работы с документами, архивным делом, обеспечением сохранности документов, научно-информационной деятельностью архивов. Так, открыв данный документ, можно быстро найти определение нужного термина, например, узнать, что такое кинодокумент или гриф согласования.

Государственный стандарт Российской Федерации 7.50-2002 «Консервация документов»

ГОСТ «Консервация документов» включает информацию о режиме хранения документов, их стабилизации и реставрации, изготовлении копий документов.

В Приложении 1 (обязательном) указаны требования к помещениям для хранения документов, включая информацию о том, чем обязательно должны быть оборудованы архивохранилища и что, напротив, устанавливать в них нельзя.

Закон о документообороте рк

Закона определены обязательные реквизиты первичного учетного документа и установлено, что формы первичных учетных документов определяются руководителем хозяйствующего субъекта. Здесь же сказано, что «первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью», что, безусловно, предоставляет возможности широкого применения электронных документов в финансовых отделах организаций[11].

Статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорит о сохранности документов акционерных обществ.
В ней определяется, что «общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг»1.

Закон о документообороте кр

В статье 7 установлен состав реквизитов письменного обращения гражданина, а в ст. 12 срок рассмотрения обращения гражданина — в течение 30 дней с момента его регистрации[5] [6].

В настоящее время основная деятельность органов власти и управления определяется административными регламентами. Статья 12 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» определяет требования к структуре текста административного регламента — «нормативного правового акта, определяющего порядок оказания государственной или муниципальной услуги»[7].

В статье 23 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»[8] определено понятие служебного контракта, а ст.

Закон о документообороте узбекистан

Они разрабатывают необходимые для своего ведомства нормативно-правовые акты, которые берут за основу работы остальные организации.

www.docdelo.ru

Всё о документообороте: полезная информация

В разделе представлены различные материалы, касающиеся вопросов автоматизации делопроизводства. электронного документооборота предприятия, архивного дела. Это аналитические статьи, публикации, нормативные документы, справочная, методическая литература, образцы типовых и унифицированных форм документов, информация о конференциях, выставках, семинарах, новости, а также каталог ресурсов Интернета по данным темам.

Библиография

Представлены аннотации книг, методические материалы по делопроизводству и документообороту (в том числе кадровому), архивному делу.

Закон о документообороте рб

Из нее можно узнать, на основании чего и как проводится экспертиза ценности, посмотреть подробное описание задач и функций экспертизы ценности.

Комплектование архива описано в главе 3; в ней в частности содержатся положения об источниках комплектования архивов (п. 3.2), составе документов, подлежащих передаче в архив (п. 3.3), номенклатуре дел (п. 3.4), порядке и оформлении дел (п. 3.5) и их описей (п. 3 .7).

Также в Правилах есть информация об обеспечении сохранности документов архива (гл .4), организации (гл. 5) и учете документов в архиве (гл. 6); научно-справочном аппарате к документам архива (гл. 7); использовании документов архива (гл. 8); порядке передачи документов архива на постоянное хранение (гл. 9); организации работы архива (гл. 10).

Правила также включают ряд приложений.

Закон о электронном документообороте

В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.

Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела.

Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

Регистрация поступивших и созданных документов осуществляется в день поступления, создания (подписания или утверждения) либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

(п. 16 в ред.

Закон украины о документообороте

Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  • номера страниц;
  • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  • абзацный отступ;
  • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  • выравнивание текста;
  • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  • правила выделения полужирным текстом;
  • оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований.

Закон о межведомственном документообороте

Федеральные законы

Следующей важной категорией законодательных актов, содержащих статьи, посвященные вопросам документационного обеспечения управления, являются федеральные законы.

Среди них одним из наиболее важных для сферы ДОУ можно признать Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный Закон регулирует отношения, связанные с распространением информации, применением информационных технологий, защитой информации, включая и вопросы документирования информации.

Кроме того, в указанном Законе приводятся определения важных для документоведения понятий.

Закон украины о электронном документообороте

Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв.

Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в федеральном органе исполнительной власти определяется федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти (в ред.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *