Приказ на корпоративное мероприятие образец

приказ на корпоративное мероприятие образец

Во-вторых, на праздник нужно пригласить представителей других организаций (хотя бы крупнейших партнеров по бизнесу) и зафиксировать факт их присутствия в отчете о представительских расходах.

В-третьих, затраты на проведение корпоративного вечера нужно подтвердить первичными документами. О том, какие документы следует оформить и как это сделать, см. Какими документами можно подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов.

В-четвертых, сумма затрат на проведение праздника вместе с другими представительскими расходами должна укладываться в установленный норматив (4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).*

При соблюдении перечисленных требований организация имеет шансы отстоять свою позицию в суде.

Приказ на проведение корпоративного мероприятия образец

НК РФ, постановление ФАС Уральского округа от 19.01.2012 № Ф09-9140/1 1 по делу № А50-3964/2011) . Но если на новогоднем празднике соберутся практически все сотрудники компании (а именно так, как правило, в этом случае и происходит), налоговые инспекторы сочтут мероприятие развлекательным, а не деловым и исключат затраты на него из расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Еще одна ошибка, которую часто допускают в отношении источника финансирования расходов на корпоратив, — это списание таких затрат за счет чистой прибыли (именно такой источник часто указывается в приказе об организации новогоднего праздника).

Размер чистой прибыли указывается в строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса и в строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отчета о финансовых результатах.

Приказ на корпоративное мероприятие образец

Важноimportant
Если же невозможно подсчитать, кто сколько съел и выпил, то НДФЛ и взносы начислять не надо (письмо Минфина России от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039, письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061).

В то же время на практике некоторые компании рискуют и учитывают затраты на новогодний праздник при расчете налога на прибыль. Чаще всего как представительские, консультационные или командировочные расходы.

Корпоратив под видом деловых переговоров

Если на свой новогодний банкет ваша компания приглашает представителей контрагентов, скажем, из числа поставщиков или заказчиков, то затраты можно списать как представительские (подп.


22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но тогда и документы должны быть оформлены так, как будто компания проводила деловые переговоры.

ТК РФ) , но их предоставление должно носить регулярный, а не разовый характер.

ВАЖНО!

Акт приема-сдачи оказанных услуг. Этот документ составляется по результатам проведенного корпоратива.

Акт приема-сдачи услуг относится к внешним первичным учетным документам, а значит, каждый контрагент имеет собственное представление о том, как должен выглядеть такой документ. Поэтому заказчику и исполнителю имеет смысл договориться между собой и предусмотреть в тексте самого договора на проведение корпоративного мероприятия, как они будут оформлять сдачу-приемку оказанных услуг.

Утверждением формы этого первичного учетного документа будут подписи руководителей организации- заказчика и организации-исполнителя на договоре и на самом акте (ч. 4 ст.

Приказ на корпоративное мероприятие образец рб

Такие действия обезопасят компанию от налоговых рисков.

ВАЖНО!

Договор должен быть подписан получателем подарка (работником — от лица ребенка или своего собственного)

Документы для новогодних подарков

Новогодние подарки оформляются договором дарения.

Договор должен быть составлен в письменной форме, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ) . Но мы рекомендуем оформить такой договор, даже если стоимость подарка не превышает эту сумму.

Потому что в этом случае компания сможет не начислять страховые взносы во внебюджетные фонды со стоимости новогодних презентов своим работникам (ч. 3 ст.

Закона N 402-ФЗ).

На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ). Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч.
1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме.

Вниманиеattention
Кроме того, необходимо иметь в виду три важных момента.

Во-первых, безопаснее, чтобы по итогам встречи с контрагентами были достигнуты конкретные договоренности. Хотя судьи и без этого позволяют списывать затраты (см.


определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09).

Во-вторых, представительские расходы нормируются, они не могут превышать 4 процентов от суммы затрат на оплату труда. При этом сюда можно отнести аренду зала и стоимость питания (при должном документальном подтверждении), но не стоимость развлекательной программы (скажем, выступление артистов).
В пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ четко сказано: расходы на организацию развлечений и отдыха списать нельзя.

В-третьих, способ подходит, когда штат в компании небольшой или корпоратив проводится для отдельных сотрудников.

Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота.

Документооборот

1.

Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом.

N 03-03-04/3/12, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 декабря 2006г. N 03-03-04/2/257) данные расходы к такой деятельности не относятся.

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой, учитывать расходы на проведение корпоративов для целей налогообложения прибыли можно. За подтверждением обратимся опять же к письмам налоговых органов, например Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 9 апреля 2010г.
N 03-03-06/2/70, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 мая 2010г. N 03-03-06/1/341. Но, главным «защитником» в этом вопросе выступил Конституционный суд РФ, который в своих определениях разъяснил главные моменты трактования статьи 252 НК РФ.

Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п. Контролеры, в частности, называют акты выполненных работ, накладные на отпуск продукции, товаров со склада и прочие надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие связь таких расходов с хоздеятельностью предприятия, в частности, расходы на транспортное обеспечение, обеспечение переводчиком, если таковой не находится в штате, и т.п.

(письмо Миндоходов Украины от 25.10.2013 г. № 14054/6/99-99-19-03-02-15). Аналогичная позиция контролеров была высказана в консультации в Базе знаний (подкатегория 102.07.20).

6. Отчет о фактических расходах на проведение официального приема.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *