Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.

Накладная на отпуск материалов на сторону нужна печать

ГОСТ.

Необходимо обратить внимание на предмет договора, поскольку о товаре должно быть известно всё: модель, марка, год выпуска, тип, сорт, класс.

Поставщику тоже нужно быть внимательным и обязательно указать проверку качества, чтобы ненароком не получить по возврату чужую, а не свою, продукцию.

Бывает и так, что причины для того, чтобы вернуть товар, получилось выявить сразу, но не принимать его было нельзя. Тогда ненадлежащего качества продукцию нужно вернуть позже, оформив бланк возврата товара поставщику.

Третья ситуация тоже считается одной из часто встречающихся, когда покупатель и поставщик действуют по обоюдному соглашению, запланировав регулярные обратные поставки, если товар до истечения срока годности реализовать не удаётся.

Все упомянутые случаи настолько часты, что каждый из них обязательно должен быть рассмотрен подробно.

Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее.

Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее.

Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

  1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии.

Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону скачать

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

  1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
  2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е.

Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону образец

Форма М-15 — бланк (скачать в Excel)

  • Скачать бланк формы М-15 .xls

Скачать готовый бланк формы М-15, легко открываемый и редактируемый в любом приложении для работы с электронными таблицами, можно по ссылке выше.

При печати документ может быть умещён на один лист формата А4 (с двух сторон) или разнесён на два отдельных листа. Все поля и заголовки накладной можно изменять, а сам бланк полностью готов к работе.

Накладная по форме М-15 — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения накладной по форме М-15 .doc

Хотя заполнение формы М-15 не представляет особой сложности, и опытному бухгалтеру, и начинающему сотруднику отдела будет полезно ознакомиться с эталоном заполнения бланка.

ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику.

Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки.

Можно вызвать нотариуса и обратиться с просьбой провести экспертизу через торгово-промышленную палату или другую организацию, уполномоченную это сделать.

Всё перечисленное — залог незыблемости интересов компании-потребителя, если придётся защищать их в арбитражном суде.

Извещение Электронная почта в наш век компьютерных технологий часто выручает, но не в том случае, если назрела необходимость в замене товара или устранении его недостатков.

Просьбу придется изложить на бумаге.

Ставится ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

  • представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
  • назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
  • любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю.

Нужна ли печать в накладной на отпуск материалов на сторону

Важноimportant
Понадобятся для продажи товара его бывшему владельцу: накладная ТОРГ-12, счёт-фактура (с указанием в графе «продавец» названия фирмы, которая возвращает товар). В этом случае акт ТОРГ-2 заполнять не нужно, поскольку товар не бракованный, он просто не продан.

В принципе, обратная реализация от прямой ничем не отличается.


Рекламации Возврат товара часто сопряжен с конфликтами.

Чтобы не допустить возникновения такой ситуации, нужно правильно оформлять всю сопутствующую документацию, провести процедуру рекламаций и соблюдать правила возврата бракованного и качественного, но по каким-то причинам неподошедшей продукции.

Ставится ли печать на исходящих письмах о возврате денежных средств

Важно Чаще всего обстоятельства складываются так, что придётся заполнять необходимые документы и хлопотать о возврате.

  • Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
  • Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
  • Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров.

Здесь содержится их общая цена.

  • В столбец 10 вписывается цена без НДС.
  • В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
  • Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е.
  • Главбух», 2005, N 14 Вопрос: Наш поставщик не поставил печать в накладной по форме N М-15. Могут ли налоговики из-за этого не признать наши расходы? Ответ: Печать на такой накладной не обязательна.

    Внимание

    Это следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

    N 71а.

В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *