Нумерация счет фактур по дате

Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих.

Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284). Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2018 — 2019 годах».

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке.


Инфоinfo
В номере могут быть не только цифры, но и буквы и любые другие знаки.

Пример

Номер может быть, например, таким: № 12/2018-у. Из него бухгалтер сразу поймет, что он выставлен в 2018 году на оказанные услуги («у»).

Нумерация счетов-фактур на аванс

Нумеровать счета-фактуры на аванс как-то особенно НК РФ тоже не требует. Но для собственного удобства можно предусмотреть, к примеру, префикс (А, Ав, -А) или другой опознавательный знак.


Так компании будет проще вести учет.

Важно! Порядок, в котором счетам-фактурам будут присваиваться номера, каждая компания придумывает сама. Она выбирает тот порядок, который удобен для ее конкретной деятельности.

Нумерация счет фактур по дате

Возьмем за основу конфигурацию «Бухгалтерия предприятия 2.0»,

Документы будем нумеровать с префиксом «ПППГГММДД», где

  • ППП – основной префикс, строящийся по правилам типовой конфигурации,
  • ГГ – две последние цифры года выставления документа,
  • ММ – две цифры месяца выставления,
  • ДД – две цифры дня в месяце из даты документа.

Оставшееся от полной длины номера количество символов – это длина номера документа внутри дня (например, если общая длина номера документа – 12 символов, а наш префикс использует 9, тогда максимальный номер счета-фактуры за день – 999).

Ограничимся одним только документом «Счет-фактура выданный».

Примечание:

  • В приведенном примере используется объект конфигурации «Нумератор».

Нумерация счет фактур по дате рождения

Данное нарушение не является основанием для отказа в вычете НДС.

Главное, чтобы в остальном счет-фактура был составлен правильно и был указан в разделе 9 декларации по НДС с тем же номером.

Ошибка в номере счета-фактуры не мешает определить:

продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;

наименование и стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав;

налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.

Раз так, то налоговые инспекторы не вправе отказать покупателю в вычете НДС по такому счету-фактуре. Это следует из абзаца 2 пункта 2 статьи 169 НК.

Нумерация счетов-фактур

Можно ли ежедневно нумеровать счета-фактуры с первого порядкового номера?

Так поступать не рекомендуется.

Вниманиеattention
Безопаснее нумеровать счета-фактуры в хронологическом порядке (последовательно), то есть традиционным способом. Нумерация возобновляется обычно с начала календарного года.

Правда, в Правилах заполнения счета-фактуры… (утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137) установлено лишь то, что в строке 1 указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры. И приведены некоторые особенности нумерации счетов-фактур (в частности, для обособленных подразделений: они дополняют присвоенный порядковый номер через разделительную черту цифровым индексом обособленного подразделения).

Так что период возобновления нумерации счетов-фактур с первого порядкового номера нормативно не определен.

Но финансисты против ежедневного возобновления нумерации с первого порядкового номера.


Они считают, что такой порядок постановлением № 1137 не предусмотрен.

Нумерация счетов-фактур по дате

Когда в организацию-посредника информация по точным датам отгрузки приходит с разными сроками задержки, а покупателям накладные со счетами-фактурами надо выставлять в момент совершения этой самой отгрузки, только уже «задним числом», то говорить о последовательной нумерации документов совсем не приходится.

Перейти к сути…

Справедливости ради надо отметить, что согласно пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ счет-фактура должна иметь порядковый номер, который указывается в строке 1. Если опустить различные уточнения по поводу дробей и признаков аванса, больше никаких требований нет. Более того, ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абз.
2 п.

Разрешение на использование дополнительных номеров дано в письмах Минфина.

Разрешено ли раздельно ставить номера на разные счета-фактуры?

Позволительно ли ставить номера в авансовых или корректировочных счетах-фактурах отдельно? Необходимость единой хронологии установлена Постановлением РФ от 26 декабря 2011 года под номером 1137. До этого года такой нормы не существовало, а потому бухгалтеры зачастую проставляли различную нумерацию на счетах-фактурах по отгрузкам и предоплате. Такой порядок считался наиболее простым, однако сейчас он запрещен.
В обратном случае могут выявиться нарушения при проверке.

Отдельная нумерация однозначно запрещена также Письмом Минфина России от 16.10.2012 N 03-07-11/427. Если требуется выделить счета-фактуры по авансу, можно воспользоваться буквенным значением.

Важноimportant
Однако рассматриваемый метод использовать не рекомендуется, так как разрешений на это в законе нет.

Порядок нумерации счетов-фактур

Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2017 году». Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок нужно соблюдать. Номера идут не по порядку: накажут ли продавца Ошибки случаются у всех, и нарушение нумерации счетов-фактур, увы, не редкость.

Наиболее часто встречаются пропуски номеров или несоблюдение хронологии (у более позднего по дате счета-фактуры номер меньше, чем у предыдущих, или наоборот).


Задвоение — случай более редкий, т. к.

Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Номера счетов-фактур могут состоять не только из цифр: допускается использование буквенных префиксов и цифровых индексов. Последние в обязательном порядке проставляются в счетах-фактурах:

  • обособленных подразделений (номер документа через слеш дополняется цифровым индексом ОП, закрепленным в учетной политике);
  • участников товариществ или доверительных управляющих (также через слеш указывается принятый в компании индекс операции по конкретному договору).

Подробнее о реквизитах счета-фактуры и их значимости для этого документа читайте в этой статье.

Можно ли отдельно нумеровать авансовые или корректировочные счета-фактуры

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137.

Как заполнить новую форму счета-фактуры с октября 2017 года?». Каковы правила нумерации счетов-фактур Основное (и единственное) правило — номера присваиваются в хронологическом порядке по мере составления/выставления счетов-фактур (подп. «а» п. 1 правил заполнения счета-фактуры, подп. «а» п. 1 правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Период возобновления нумерации организация может установить в учетной политике самостоятельно в зависимости от количества оформляемых ею документов.
Например, возобновлять нумерацию можно с начала очередного года, квартала, месяца.

Нумерация счетов фактур по дате год месяц номер

При этом порядка нумерации счетов-фактур сам Налоговый кодекс не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ).

Особенности этой операции прописаны в Постановлении РФ от 26 декабря 2011 года под номером 1137. В частности, отсылка к этому нормативному акту содержится в пункте 8 статьи 169 НК РФ.

Порядок нумерации не редактируется уже много лет. Одни из последних новшеств были внесены в 2014 году: в постановлении был указан разделительный символ, который используется при составлении документации.

Данный закон касается следующих структур:

  • Обособленных подразделений.
  • Доверительных менеджеров.
  • Лиц, участвующих в товариществе.

В частности, для разделения нужно использовать знак «/».

Правила нумерации

Главное правило нумерации – присвоение цифр в хронологическом порядке: номера указываются по мере выставления. Возобновлять нумерацию разрешается. Это неизбежно, если компания работает долгое время.

  1. при реализации товаров через обособленное подразделение организации;
  2. если счет-фактура выставляется участником товарищества или доверительным управляющим.

Более никаких требований к формированию показателя «порядковый номер» счета-фактуры ни Кодекс, ни Правила не устанавливают. Нет на законодательном уровне и запрета на то, чтобы налогоплательщик мог и в иных случаях использовать в нумерации разделительную черту и какие-либо индексы (цифровые или буквенные).

Нумерация счетов-фактур не по порядку в 2018 году

В избранноеОтправить на почту «Нумерация счетов-фактур не по порядку 2017 (или 2018)» — почему этот запрос встречается в поисковых системах? Является ли нарушением ошибка в нумерации и влечет ли за собой какие-либо санкции? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *