50 лет эпк ч 1 п 2 ст 22

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. При этом правопреемник в тридцатидневный срок со дня отчуждения или перехода прав обязан уведомить о переходе к нему прав собственника соответствующий государственный, муниципальный архив, музей, библиотеку, научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, с которыми прежний собственник заключил договор.

2. При переходе прав собственника на документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, к другому лицу к этому лицу переходят обязанности, указанные в договоре, предусмотренном частью 7 статьи 6 настоящего Федерального закона.

3.


Каковы эти сроки? В чем отличие временного хранения архивных документов от временного хранения документов Архивного фонда РФ? Каковы особенности хранения документов в архиве учреждения? В каком порядке уничтожаются документы в связи с истечением срока их хранения? Как происходит передача документов в государственные или муниципальные архивы? Ответы на эти вопросы вы найдете в представленной статье.

Об обязанности обеспечивать сохранность архивных документов

Согласно ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) архивный документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

50 лет эпк ч 1 п 2 ст 220

Сроки хранения документов по личному составу

1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.

2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

3.
По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.

4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

5.

50 лет эпк ч 1 п 2 ст 223

1) разработка и проведение единой государственной политики в сфере архивного дела;

2) установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил;

3) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) федеральных государственных архивов, федеральных музеев и библиотек;

б) федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России);

в) государственных внебюджетных фондов;

г) утратил силу.

50 лет эпк ч 1 п 2 ст 220 нк

Инфоinfo
Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

2. Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий могут принимать муниципальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере архивного дела в Российской Федерации.

3.


Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора.

Статья 3.

Федерального закона № 125-ФЗ).

Что касается временного хранения документов Архивного фонда РФ, в соответствии с п. 14 ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ это хранение данной категории документов до их передачи на постоянное хранение. Порядок такой передачи установлен ст. 21 Федерального закона № 125-ФЗ.

По правилам ч.

1 ст. 21 Федерального закона № 125-ФЗ документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.

Правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при их подготовке к архивному хранению поможет номенклатура дел.

2. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.

3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.

Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

7.

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления), музеем, библиотекой либо научной организацией, включенной в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации.

Fb11ПС/Ч═M9{ЭМ }шЦ╙rl-+[╔F)ЭNТИФS#╔D│°Ж┬ ef79^╞Я*C°{О╖К╨ДИ1▐уOф▒╤б╨ й»┬в└D°bb\ИFшPеФЗr┼(йВ?╫╘Ж`LМ├г&kahБkКои ╤ ╙:VkчOЙ.╘Цhn[жB█║Е┘·PїDb+╨n3LЭ№Б╤╓Ы┴U▒%Ш╥╦@├KЬ;╚`ЫЪ┬▄бrд┌Tv╢MdГ█─║╔Їr▀р▀зжtгЁ╙`╩j╩╪6Ў»╕c╕уQJQJ zrCVоз1┬ M:┴ОжG^А╓v,═2╞=:=к┼^pKл├ещy7╩5у╚фI`═eУЧU╟╬д╪┼U╩▒ЗЇN`╡ЬЮ_wHЫ)╬╕O┘<М2/у│а╤nf└YЪьzt4ьAJё^Єt=ZK╧;ВЪеоуї╤╬а2$Юp└ХiФхЖ &ёngБдёЩюгv7Coё3fє▌ЬтУ┼MэeqФ9ОЄdб[BО#┘=╤Oq╬УёiдЭMt▀;Ї0-К=╟Х*gЫ▐▀┴╜ФNК_R^юуйэ*Bkёз_г╛оQК╪▐╣`T]вWЛ0Ък√j├B-┼вV╥╬s*зч┤╜+╠QkPB╕└`Ы3Фоц!╒дЯpўх4╩T▒k?Є*X%ъL╦√3╓т?▓щU!;╓,D╘ЬkД»RаёeYQ)+кЩЛ╒Qзa°Ж┌█~═╝v╪5Bю╥ Ю#x¤_гoЇxVЫh╤╕Е░^^ъ/╥ыз}ТЧ{!ёb╔√%ю!┤┐─С┼Dъ╤КЪўж&/KaFd╔;╬rпjr3<ЇTч╡л═L╔Jк!Ynб:пeЩ[.╔|СКdОyE╧k[ЗЭС2M+∙╩AыС9*]2∙▌#│cY.шlyЧ^Чб<┌8-рЦв═хшZy┴╞i]*┼╓╩yJIoх,;▌eiч,KчEyщ|▒ЕlЭEЗ|н╒╝vЙ]░RН╜УTё.qдь╘.┴╗шUзў]н[╗DЎ└т╜Z;4ї╜ж5┘a Ч(6 └р,╜╢5H/╘)╜КХк┴*Kо┬^╥ЭYАФ▐ hqё@Rw┤°╩z╪ &[╙}╪O|-╠GZЁ█М0JE4з$вDжCNшС┘╤9∙S╚rAOfўшu}╣#┤чЮx-┌ы8jzhJIэЛ─Ц^&Р╨╛lрцEэ_lсh_tH¤JлэЛ─.

Важноimportant
Основных правил работы архивов организаций).

Уничтожение документов в связи с истечением срока их хранения

Акты о выделении дел к уничтожению оформляются после составления архивных описей дел постоянного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем учреждения (п.


3.7.24 Основных правил работы архивов организаций).

После утверждения описей учреждения разрешается уничтожение дел с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Уничтожение дел оформляется актом о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, утверждаемым руководителем учреждения.

Однако государство оказалось не готово к увеличению затрат на создание новых площадей для хранения документов по личному составу.

Проблему хранения, на наш взгляд, необходимо было решать путем оптимизации состава документов временного (свыше 10 лет) срока хранения. На данный момент есть предпосылки для оптимизации состава документов по личному составу.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» создана и ведется информационная база индивидуального персонифицированного учета, ее сведения пополняются в отношении каждого застрахованного лица в период его трудовой деятельности.

Расчет пенсии производится самим Пенсионным фондом РФ по электронным базам данных и документам его ведомственных архивов.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *